Mikrostrefy w biurze przyszłości. Poznaj Meet Zone od Nowy Styl

Mikrostrefy w biurze przyszłości: Meet Zone jako przykład nowoczesnej przestrzeni do współpracy zespołowej

W dobie zmieniającego się modelu pracy, transformacji cyfrowej oraz rosnącego znaczenia współpracy i komunikacji w czasie rzeczywistym, przestrzeń biurowa nie może pozostać statyczna. Odpowiedzią na te potrzeby jest nowoczesna koncepcja mikrostref (micro zones) – wyodrębnionych, funkcjonalnych obszarów w biurze, dostosowanych do specyficznych zadań i aktywności. Jednym z najbardziej reprezentatywnych przykładów takiego podejścia jest Meet Zone – rozwiązanie zaprojektowane przez Nowy Styl, które redefiniuje przestrzeń przeznaczoną do pracy zespołowej.

Czym jest Meet Zone?

Meet Zone to inteligentnie zaprojektowana przestrzeń wspierająca interakcję, wymianę informacji oraz kreatywną współpracę. Stanowi idealne środowisko do:

• krótkich narad i konsultacji,
• spontanicznych spotkań i nieformalnych rozmów,
• dynamicznych sesji brainstormingowych.

Zaprojektowane z myślą o potrzebach zespołów, mikrostrefy Meet Zone umożliwiają szybką adaptację przestrzeni do konkretnego celu – bez konieczności rezygnacji z komfortu czy funkcjonalności.

Dlaczego mikrostrefy są kluczowe dla nowoczesnego biura?

Współczesne środowisko pracy charakteryzuje się zmiennością zadań, różnorodnością stylów pracy oraz hybrydowym modelem współpracy. Jednolita, statyczna przestrzeń biurowa nie jest w stanie skutecznie wspierać tych zróżnicowanych potrzeb. Mikrostrefy umożliwiają:

• efektywne strefowanie funkcji,
• elastyczność w dostosowaniu przestrzeni do specyfiki pracy,
• poprawę ergonomii i komfortu użytkowania,
• wspieranie współpracy zespołowej i komunikacji.

Rodzaje mikrostref w Meet Zone

1. Strefa wejścia

Pełni funkcję reprezentacyjną i logistyczną. To przestrzeń, która wita gości i pracowników, umożliwia rejestrację wizyt, obsługę przesyłek oraz krótkie spotkania. Jej design odzwierciedla kulturę organizacyjną i wartości firmy. Często to również stanowisko pracy Office Managera – centralnego koordynatora operacyjnego biura.

2. Sale konferencyjne

Zamknięte mikrostrefy zaprojektowane z myślą o maksymalnej prywatności i koncentracji podczas spotkań. Mogą mieć charakter:

• formalny – klasyczne sale konferencyjne,
• nieformalny – tzw. huddle rooms, dostępne bez rezerwacji, idealne do szybkich narad.

Ich konfiguracja i wyposażenie zależą od skali spotkań oraz potrzeb użytkowników.

3. Przestrzenie pracy grupowej

To otwarte mikrostrefy z możliwością częściowego wydzielenia akustycznego (np. za pomocą mobilnych ścianek), przeznaczone do:

• bieżących konsultacji,
• wspólnego rozwiązywania problemów,
• szybkiego podejmowania decyzji.

Elastyczność aranżacji pozwala na wykorzystanie tych przestrzeni zarówno w trybie stałym, jak i tymczasowym.

4. Strefy Agile

Maksymalnie mobilna i adaptowalna przestrzeń do pracy w metodykach zwinnych (Agile, Scrum). Wyposażona w:

• mobilne meble,
• tablice do planowania zadań,
• elementy wspierające szybkie przejścia od planowania do realizacji.

To idealne środowisko do codziennych stand-upów, retrospektyw oraz warsztatów projektowych.

Mikrostrefy jako kluczowy element strategii przestrzeni biurowej

Efektywne biuro to przestrzeń modularna i zróżnicowana, w której każdy element ma swoje uzasadnienie funkcjonalne. Mikrostrefy umożliwiają organizacjom:

• zwiększenie efektywności operacyjnej,
• redukcję kosztów dzięki lepszemu wykorzystaniu powierzchni,
• poprawę dobrostanu i satysfakcji pracowników.

Koncepcja mikrostref, taka jak Meet Zone, staje się nieodłącznym elementem strategii zarządzania przestrzenią w nowoczesnych firmach, które chcą budować elastyczne, inkluzywne i produktywne środowiska pracy.

Dowiedz się więcej

Zachęcamy do zapoznania się z publikacją „The Office and its Microzones”, w której szczegółowo omawiane są typologie mikrostref, ich wpływ na funkcjonowanie organizacji oraz przykłady wdrożeń w biurach na całym świecie.